Bir çok veli okula gelmek için zaman bulamamakta bazı veliler ise okula gelerek öğretmenlere öğrencileri hakkında sorular sormaya çekinmektedir. Bir çok öğrenci devamsızlık yada not durumu hakkında velisi okula çağrıldığında bunu velisine haber vermemektedir. E-Okul sistemi sayesinde bu sorunlar ortadan kalkacak ve veliler öğrencilerin durumları hakkında kesin bilgilere ulaşacaktır.
         E-Okul’u Kullanmak :  E-Okul sistemi kendisine yapılan birçok eklentisine rağmen çok basit bir yönetim şekline sahiptir. E-Okulu okuma yazma bilen her birey bilgisayar kullanmasını çok iyi bilmese de rahatlıkla kullanabilir. Sistem kurlum aşamasında her modül için ayrı ayrı hazırlanmış görsel anlatım cdleri gerekli sayıda kopya oluşturularak kişilere verilir. Gerek duyulması halinde teknik destek ,paketi kullanmakta olan tüm okul personeline ve velilere gerek telefonla gerekse e-mail ile verilmektedir.

         E-Okul Nasıl Çalışır :  E-Okul sistemi sizin için hazırlanmış yazılım içeren bir web sayfasına dayanmaktadır. Sistem için öncelikle web sayfası isminiz ve alanınız alınır daha sonra E-Okul sisteminin kurulması gerçekleşir . E-Okul çeşitli modüllerin birleşiminden oluşmaktadır. Bu modüllerin sizin ihtiyacınız doğrultusunda birleşmesiyle kusursuz bir yönetime ulaşılır.

• Online Web Yönetim Modülü : Bu modül ile sizin için hazırlanmış olan web sayfanızı hiçbir teknik bilgiye gerek duymaksızın kolayca güncellemenizi sağlamaktayız. Online olarak yönetilen bu yönetici bölümü Parola korumalıdır ve bir kullanıcının kullanması için tasarlanmıştır. Web sayfanızın içerisindeki ve sizin tarafınızdan seçilen tüm içerikler bu modül yardımıyla yönetilir. Siteniz için içerik belirleme imkanı size verilmiştir. Çünkü E-Okul bir kez hazırlanmış ve isteyenlere satılan bir hazır portal sistem değildir sizin istekleriniz doğrultusunda hazırlanan bir sistemdir. Okulumuz , Kadromuz , Faaliyetlerimiz ,  başarılarımız ,Önerileriniz , Anket sistemi , Resim galerisi , duyurular ve haberler v.b. tüm bölümlerde ihtiyaç duyacağınız tüm işlemler online gerçekleşir.

• Online Not Modülü  : Bu modül 2 bölümden oluşur.

-Birinci bölümde okul öğretmenleri için oluşturulmuş öğretmen girişi bulunmaktadır.  Bu bölümde öğretmenler sistemde dersine girdiği öğrencilerin bireysel yada bütün sınıfın not tablolarını görürler ve üzerinde değişiklik yaparlar. Yeni yazılı ve sözlülerin girişlerini ister toplu sınıf tabloları üzerinden isterlerse bireysel öğrenci tablolarından yazarlar. Öğretmenler ayrıca bireysel öğrenci tablolarında öğrenciler için yorumlar yazabilirler.

-İkinci Bölüm veli giriş sistemini oluşturmaktadır. Bu bölümde veliler kendilerine okul tarafından (Bizim Her öğrenci için hazırlayacağımız )  verilmiş olan öğrenci no ve veli şifre ile sisteme giriş yaparlar . Velisi bulundukları öğrencinin not durumunu Eğer gerekli modül yüklü ise devamsızlık durumunu öğrenirler.

• Online Not Modülü Eklenti : Bu Modül eklenti sadece belli okul programlarını kullanan okullarda geçerlidir. Okul programından alınan örnek dosya incelenir ve eğer çalışması mümkün ise bu modül eklentisi sisteme eklenir. Bu eklenti ile not ve devamsızlık bilgileri öğretmenler tarafından tek değil Ana yönetici tarafından okul programından direk web sayfasına online olarak bir kerede yüklenir. Mevcut okul programlarının sadece bir kısmı bu modül tarafından desteklenmemektedir. (bu modül eğer okul programı uygunsa ücretsiz verilmektedir.)

• Online Devamsızlık modülü : Bu Modül sistem yöneticisi tarafından yada sistem yöneticisinin yetki verdiği bir kullanıcı tarafından yönetilir. Öğrencilerin devamsızlıkları günlük yada haftalık olarak toplu yada bireysel olarak sisteme eklenir. Bu modül eğer eklenti modülü kurulu ise kullanılmayabilir. Devamsızlıklar sistem yöneticisi tarafından otomatik olarak yüklenecektir.

• Online Okul Arkadaşım : Bu modül okulunuzdan mezun olan tüm öğrencilerin yıllık olarak arşivlenmesini amaçlamaktadır. Okulunuzdan mezun olan öğrenciler ileriki yıllarda bu modül üzerinden diğer arkadaşlarıyla mesajlaşmaya ve görüşmeye devam edebilirler. Tıpkı bir yıllık gibi mezun olurken her öğrencinin dilerse diğer öğrenci için notlar yazabileceği bir sistemdir. Bu sistem istenirse sadece okul öğrencileri için istenirse tüm site ziyaretçileri için açık bir duruma getirilebilir. Mezun öğrenciler için bir nevi yıllık görevi yapan sistem içerisinde resim ekleme , mesajlaşma , yıla göre okul arkadaşı arama , öğretmene mesaj gönderme gibi çeşitli fonksiyonlar bulunmaktadır. Bu sistem sayesinde okul arkadaşları birbirinden kopmamış olacak iyi durumda olan öğrenciler diğerlerine yardımcı olabilecektir. Benzer web sayfalarına yıllık ödemeler yaparak okul arkadaşlarına ulaşan öğrenciler için ücretsiz yada ücretli sunabileceğiniz bu hizmet öğrencileriniz tarafından çok benimsenecektir.

• Online Haber Modülü : Çok kullanıcılı ve editör sistemine dayalı bu haber sistemi ile konu ile ilgili öğrencilerinizden oluşturulmuş bir grupla okul gazetesi oluşturabilirsiniz. Bu sistemde öğrenciler günlük okuldan, ilçeden yada ülkeden derledikleri haberleri çeşitli başlıklar altında yayınlayabilirler. Kendilerine ana yönetici tarafından verilecek olan editör adı ve şifre ile sisteme giriş yapacak olan bu editörler sadece haber bölümü için yetkili olabilecek ve düzenleme yapabilecektir.